Hướng dẫn về địa chỉ trụ sở

1. Đối với trường hợp thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc

Theo quy định của Điều 35 Luật doanh nghiệp: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Trường hợp địa chỉ doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính chưa có số nhà, doanh nghiệp liên hệ Ủy ban nhân dân Quận/Huyện để được cấp số nhà trước khi đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh không xem xét giải quyết các trường hợp địa chỉ trụ sở chưa đầy đủ theo quy định của Điều 35 Luật doanh nghiệp.

Ví dụ: + 456 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, TPHCM

+ 123 Ấp 1, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TPHCM

2. Đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì địa chỉ mới dự định chuyển đến phải thực hiện theo quy định tại Điều 35 Luật doanh nghiệp nêu trên.

Ngoài ra, khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung đầy đủ các thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thông tin: số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để đăng ký bổ sung thông tin số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp.

Việc bổ sung thông tin số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại của doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ. (Theo quy định tại Khoản 1 Điều 47 Thông tư 01/2013/TT-BKH ngày 21/1/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)